siklus logistic

production
1. demand determination
2. source determination
3. supplier selection
4. purchase order processing
5. order monitoring
6. good receipt
7. invoice verification
8. payment processing

sales order
1. sales order
2. availability check
3. outbound delivery
4. transportation
5. picking
6. good issue
7. billing
8 payment processing

production
1. order creation
2. machine occupancy
3. order release
4. order printing
5. material staging
6. order eexecution
7. confirmation
8. good receipt

jawaban bab 4. production 3

1. Jelaskan proses production

Jawab: Dengan dukungan untuk semua yang strategis untuk bisnis manufaktur dalam proses diskrit dan produk konsumen industri, mySAP ERP membantu perusahaan mengelola berbagai kegiatan manufaktur, dari perencanaan hingga pelaksanaan dan analisis, dalam sistem tunggal end-to-end.

2. Bagaimana mySAP ERP membantu perusahaan mengelola produksinya? 

Jawab: mySAP ERP memberikan semua unsur sistem manajemen berorientasi pelanggan manufaktur dan sepenuhnya kompatibel dengan Metodologi JIT dan Kanban.

3. Jelaskan Just in Time dan Kanban metodology (cari di sumber lainnya ya)

 Kanban merupakan alat untuk mencapai cara produksi dengan pendekatan Just In Time. Kanban sistem yaitu, suatu kartu perintah produksi yang berfungsi untuk mengontrol inventory, bentuk kanban adalah semacam kartu vinil segi empat yang dimasukkan ke dalam kantong plastik transparan dan ditempatkan pada palet tempat komponen suku cadang atau material. Melalui Kanban, dapat tercapai suatu sistem fleksibel yang sesuai dengan konsep JIT, dalam proses produksi yang sekaligus dapat mengakomodir kebutuhan pelanggan dengan tetap mencapai laba maksimal bagi perusahaan (Cullen, 2002), (Rooney and Michael, 2005).  Just In Time (JIT) adalah suatu sistem produksi yang dirancang untuk mendapatkan kualitas, menekan biaya, dan mencapai waktu penyerahan seefisien mungkin dengan menghapus seluruh jenis pemborosan yang terdapat dalam proses produksi sehingga perusahaan mampu menyerahkan produknya (baik barang maupun jasa) sesuai kehendak konsumen tepat waktu.

4. Gambarkan proses produksi (delapan tahap)

Jawab:  Order creationà Machine occupancyà Order releaseà Order printingà material stagingà Order ExecutionàConfirmationsà Goods receipt

5. Jelaskan multiple forecasting model and strategy

Jawab :

6. Sales Operation demand

7. Demand management

 Manajemen permintaan (demand management) didefenisikan sebagai suatu fungsi pengelolaan dari semua permintaan produk untuk menjamin bahwa penyusun jadwal induk (master scheduler) mengetahui dan menyadari semua permintaan produk itu. Manajemen permintaan akan menjaring informasi yang berkaitan dengan peramalan (forecasting), order entry, order promising, branch warehouse requirement, pesanan antar pabrik (interplant orders), dan kebutuhan untuk service part.

8. Master Production Planning

 Sebuah rencana untuk produksi, persediaan staf, dll Hal ini biasanya berhubungan dengan manufaktur, di mana rencana tersebut menunjukkan kapan dan berapa banyak setiap produk akan menuntut. Rencana ini mengkuantifikasi proses signifikan, bagian, dan sumber daya lainnya dalam rangka mengoptimalkan produksi, untuk mengidentifikasi hambatan, dan untuk mengantisipasi kebutuhan dan barang selesai.

9. MRP I

 Bahan persyaratan perencanaan (MRP) adalah perencanaan produksi dan sistem pengendalian persediaan digunakan untuk mengelola proses manufaktur. Sistem MRP Kebanyakan perangkat lunak berbasis, sementara itu adalah mungkin untuk melakukan MRP dengan tangan juga.

10. Sales and operation planning

Jawab: Sebuah manajemen proses bisnis terpadu dikembangkan pada tahun 1980 oleh Oliver Wight melalui mana tim eksekutif / kepemimpinan terus mencapai fokus, keselarasan dan sinkronisasi di antara semua fungsi organisasi.

11. Demand management

 Suatu fungsi pengelolaan dari semua permintaan produk untuk menjamin bahwa penyusun jadwal induk (master scheduler) mengetahui dan menyadari semua permintaan produk itu. Manajemen permintaan akan menjaring informasi yang berkaitan dengan peramalan (forecasting), order entry, order promising, branch warehouse requirement, pesanan antar pabrik (interplant orders), dan kebutuhan untuk service part.

12. Master Production Scheduling

 Sebuah rencana untuk produksi, persediaan staf, dll Hal ini biasanya berhubungan dengan manufaktur, di mana rencana tersebut menunjukkan kapan dan berapa banyak setiap produk akan menuntut. Rencana ini mengkuantifikasi proses signifikan, bagian, dan sumber daya lainnya dalam rangka mengoptimalkan produksi, untuk mengidentifikasi hambatan, dan untuk mengantisipasi kebutuhan dan barang selesai.

13. Master Requirement Planning (MRP)

 perencanaan produksi dan sistem pengendalian persediaan digunakan untuk mengelola proses manufaktur. Sistem MRP Kebanyakan perangkat lunak

14. Manufacturing Execution

 Termasuk beberapa langkah: penciptaan dan pelepasan pesanan producttion, barang isu komponen, konfirmasi aktivitas produksi, dan penerimaan barang dari barang jadi

15. Order Settlement

 alokasi biaya dari urutan produksi ke obyek lain (misalnya sales order, pusat biaya, rekening penampungan dan lainnya

16. Sales and Operation planning

 menghasilkan rencana penjualan dan rencana produksi menggunakan nilai perkiraan dan persyaratan dari sistem informasi penjualan dan biaya analisis / profitabilitas sebagai masukan untuk menentukan persyaratan

17. Bill of Material

Jawab: Berisi informasi tagihan barang

18. Jelaskan creation and release of a production order :

 Objek data sentral dalam pengendalian toko dan eksekusi manufaktur

19. Goods issue of components :

Jawab :

20. Confirmation of production activity

 Operasi pemesanan untuk mendapatkan umpan balik pengiriman ke proses pemesanan penjualan

21. Goods receipts of the finished goods :

 Menjelaskan konfirmasi pemesanan produksi yang aktivitasnya dicatat dari dalam perusahaan yang di bawa keluar untuk pemesanan

22. Apa yang dapat dilakukan setelah me-release production order?

       Anda dapat mengkonfigurasi sistem untuk memeriksa ketersediaan komponen dan sumber daya produksi atau alat. Anda bahkan dapat menentukan jenis ketersediaan periksa untuk dilakukan (tersedia untuk perhitungan janji) per jenis rangka

23. Jelaskan Graphic planning table :

 Untuk mendapatkan gambaran jangka pendek dari proses pemesanan dan produksi yang dikeluarkan untuk pemesanan

24. Order confirmation :

       menjelaskan bahwa untuk konfirmasi catatan produksi mencatat kegiatan internal yang dilakukan untuk pesanan. konfirmasi dapat mencatat berikut: menghasilkan kuantitas oleh opeartion, personil, tanggal produksi, pergerakan barang dan jumlah aktivitas

25. Jelaskan yang bisa dicatat oleh order confirmation :

       konfirmasi dapat mencatat berikut: menghasilkan kuantitas oleh opeartion, personil, tanggal produksi, pergerakan barang dan jumlah aktivitas

26. Jelaskan manfaat dari order confirmation :

       dapat mengurangi kapasitas pada pusat kerja, biaya update, dan / atau secara otomatis memicu GR dari barang-barang manufaktur

27.  Types of completion confirmation :

Jawab :

·         Milestone completion confirmation

·         Standard completion confirmation

·         Normal completion confirmation

·         Collective completion confirmation

·         Completion confirmation at order header level

28.  Milestone completion confirmation adalah sistem yang mengkonfirmasi semua operasi sebelumnya, termasuk sub-operasi, sampai dengan tonggak sebelumnya

29.  Standard completion confirmation adalah operasi yang dikonfirmasi menggunakan target nilai

30.  Normal completion confirmation : Anda melakukan konfirmasi penyelesaian individu, melihat nilai target itu sebagai default. sistem memungkinkan Anda untuk menimpa semua nilai input sehingga Anda dapat melaporkan variasi dalam proses produksi.

31.  Collective completion confirmation : sistem menampilkan layar entri cepat di mana Anda dapat memasukkan beberapa operasi untuk mengkonfirmasi

32.  Completion confirmations at order header level : agar dapat dikonfirmasikan pada level order header, yang dapat mendorong Backflush otomatis penggunaan bahan untuk semua operasi, jika Anda memilih demikian.

33.  Goods receipt dapat secara otomatis diposting ketika Anda mengkonfirmasi operasi terakhir dalam urutan produksi. Goods receipt menghasilkan kredit posting urutan produksi yang sesuai dengan nilai kuantitas produk berdasarkan harga standar

34.  Settlement : menjelaskan bahwa penyelesaian pemesanan produksi berarti biaya yang terjadi untuk pesanan diselesaikan (diposting) dengan satu atau lebih penerima biaya-objek (contoh, untuk menghitung bahan yang diproduksi  untuk satu pesanan penjualan)

jawaban bab 4. sales order 2

1.      Jelaskan proses Sales Order!

mySAP ERP provides superior insight into sales back-office processes,incliding: inquiries,quotations,order generation,contract,and billing cycle management.Bussines benefit from a complete overview of the costumer life cycle,including order status,billing,payment,and credit management.In addition to the back-office features,mySAP ERP also supports Internet sales,sales entered through mobile devices such as handhelds,and basic call center functionary

2.      Bagaimana proses Sales Order diintegrasikan kedalam SAP?

The Sales Order Processing (or order to cash) scenario describes the complete process,starting with pre-sales activities,moving to the creation of the sales order,continuing with the sales order fulfillment,and ending with the invoicing of the sales order and the parallel process of the creation of the posting in financial accounting.

3.      Apa kunci keberhasilan proses bisnis dalam aspek pemasaran?

        Jaringan dan kepercayaan, mencintai konsumen dan memperlakukanny dengan baik

4.      Jelaskan dukungan mySAP ERP terhadap sales back office

In addition to the back-office features,mySAP ERP also supports Internet sales,sales entered through mobile devices such as handhelds,and basic call center functionary

5.      Jelaskan Sales Order Processing

        Diawalai denagn sales order, kemudian availibility check, kemudian outbound delivery, transportation, picking, goods issue, billing dan terakhir payment processing

6.      Jelaskan siklus sales order management

Sales Order-Availability check-Outbound delivery-Transportation-Picking-Goods Issue-Billing-Payment Processing

7.      Jelaskan sales order creation and availability check

The sales order can adopt information from the pre-sales documents (a quantitation or an inquiry).Sales scheduling agreements or sales contracts ( long term sales agreements) can also be created with reference to a sales order and are supported by the sales process steps.During the creation of the sales order,availability of the material can be checked to confirm the costumer’s requsted delivery date

8.      Sumber data untuk sales order document

        Dari demand determination

9.      Jelaskan kegiatan selama melakukan sales order creation sehubungan dengan availability check

Mengecek keberadaan barang yang sesuai dengan pesanan

10.  Jelaskan delivery and goods issue

An outbond delivery is the basic for a process when the goods are physically moved as well as for the posting of the goods issue.

11.  Jelaskan picking dalam hubungannya dengan warehosue management system dan transportation

Picking can be fulfilled through the use of the Warehouse Management system and transportation can be planned and carried out

12.  Jelaskan billing

As the final step in the process,an invoice is issued,

13.  Bagaimana hubungannya dengan akuntansi?  

As the final step in the process,an invoice is issued,which must also be reflected in accounting

14.  Jelaskan sales order

Adalah proses proses pemesanan barang untuk produksi atau pembelian

15.  Fungsi-fungsi dasar dalam Sales Order

·         Monitoring sales transaction

·         Checking for availability

·         Transfering requirements to material requirements planning (MRP)

·         Scheduling delivery

·         Calculating pricing and taxes

·         Checking credit limits

·         Creating printed or electronically transmitted document

16.  Jelaskan delivery

Shipping is an important part of the logistics chain

17.  Jelaskan prosesnya

·         Taking into account general businesss agreements with your costumer

·         Recording special material request

·         Defining shipping conditions in the sales order

18.  Jelaskan fungsi-fungsi shipping

·         Deadline monitoring for reference documents due for shipment

·         Creating and processing outbound deliveries

·         Packing deliveries

·         Information support for transportation planning

·         Supporting foreign trade requirements

·         Printing and transmitting shipping documents

·         Processing goods issue

·         Deliveries currently in process

·         Activities that are still to be carried out

·         Identifying possible bottlenecks

19.  Jelaskan seluruh aktifitas dalam shipping

20.  Jelaskan outbound delivery document

The most commonly used document used to support delivery processed is the Outbound Delivery document.In its role as central object of the goods issue process,outbound delivery supports all shipping activities,including picking,packing,transportation and goods issue.

21.  Jelaskan shipping activity

During the outbound delivery process,shipping-planning information is recorded,status of shipping activities is monitored,and data accumulated during shipping processing is documented

22.  Bagiamana dengan shipping plaining information

When the outbound delivery is created,the shipping activities,such as picking or delivery schedulling,are initiated and data that is generated during shipping processing is included in the delivery

23.  Membuat outbound delivery bisa berdasarkan lima dasar yaitu

·         With reference to a sales order

·         With reference to a stock transport order

·         With reference to a subcontract order

·         With reference to a project

·         Without any reference

24.  Jelaskan picking delivery

The picking process involves taking goods from a storage location and staging the goods in a picking area where the goods will be prepared for shipping

25.  Jelaskan picking functions

·         Automatically ( during outbound delivery creation)

·         Routinely ( at certain times)

·         Manually (via an employee request)

26.  Bagiamana dengan picking status?

A picking status is recorded in each delivery item for the purpose of scheduling and monitoring

27.  Jelaskan the warehouse management system

The Warehouse Management system (WM) is fully intregated in the Logistics Execution System (LES)

28.  Jelaskan goods issue posting function

The outbound delivery forms the basic of goods issue posting.The data required for goods issue posting is copied from the outbound delivery into the goods issue document,which cannot be changed manually

29.  Fungsi-fungsi yang dijalankan ketika melakukan posting goods issue

·         Warehouse stock of the material is reduced by the delivery quantity

·         Value changes are posted to the balance sheet account in inventory accounting

·         Requirements are reduced by the delivery quantity

·         The serial number status updated

·         Goods issue posting is automatically recorded in the document flow

·         Stock determination is executed for the vendor’s consignment stock

·         A worklist for the proof of delivery is generated

30.  Jelaskan tiga cara melakukan posting goods issue

·         Automatically ( during outbound delivery creation)

·         Routinely ( at certain times)

·         Manually (via an employee request)

31.  Jelaskan billing

Billing represented the final processing stage for a  business transaction in sales order processing.

32.  Jelaskan billing functions

·         Creating of invoices based on deliveries or services

·         Issue of credit and debit memos and proforma invoices

·         Canceling billing transaction

·         Comperhensive pricing functions

·         Issue rebates

·         Transfer billing data to financial accounting

33.  Bagiamana integrasi billing dengan struktur organisasi

Billing is integrated into the organizational structures.Thus,you can assign the billing transactions a specific sales organization,a distribution channel,and a division

34.  Bagaimana melakukan billing documents

With reference to a sales order document

With reference to a delivery document

With reference to external transactions

35.  Bagaimana hubungan antara billing dan akuntansi keuangan

The system automatically post the amounts to the appropriate accounts by means of account determination

36.  Cost and revenue can be posted dengan beberapa cara

·         Customer accounts receivable

·         General ledger

·         Revenue

·         Sales deductions

·         Accruals

·         Accruals account

·         Accruals clearing account

37.  Jelaskan document flow        

The sales documents you create are individual documents,but they can also frompart of a chain of interrelated documents.The customer later places on the basis of the quotation and you create a sales order with reference quotation.You ship the goods and bill the costumer.All of these separate documents reference one another through document flow