jawaban soal-soal bag 2

Navigasi 

Logging on and Personalizing Your Interface 

1. Apa itu SAP GUI
SAP GUI adalah program standar untuk mengakses hampir semua solusi SAP

2. Varian dari SAP GUI
varian ini semua grafis setara, tapi diadaptasi untuk digunakan dalam lingkungan yang berbeda
 
3. Bagaimana proses log on SAP
Step 1 : click on the shortcut icon SAP Log on from the desktop and the Log on pad will open
Step 2 : click on the Log on button
Step 3 : In the Initial Screen you have enter the Client code, Username, password and language if applicable.

4. Sebutkan tiga informasi yang dibutuhkan untuk melakukan Log on SAP
Client, Username, Password

5. Dua cara melakukan log on
using multiple logons or using multiple sessions

6. Perintah bila melakukan multiple Log on

-continue with
this logon and end any other logons of this user system

7. Apakah bisa membuka lebih dari satu session dalam SAP ? caranya ?
Bisa.  buka saja transaksi yang dituju tanpa mengeluarkan program yang sedang dijalankan

8. Apa pengaruh positif dan negatif dari membuka lebih dari satu session

bisa mendapatkan jawaban hal hal yang terintergrasi.


9. Sebutkan lima cara untuk melakukan personalisasi user interface

• change the layout of the SAP Easy Access screen
• Track your input history to provide input help
• Display status messages in a pop-up window instead of the status bar
• Set preferences for how data displays
• Adjust the color and behavior of the screens and fields     

Navigating in the SAP system

1. Gambarkan layout SAP Easy Access screen
The SAP Easy screen is default initial screen in SAP System. The left side of the screen contains a tree hierarchy of the menus available to you in the SAP system


2. Tiga cara navigasi untuk memulai transaksi
-transaction code
-client
-user


3. Beda antara SAP standard menu dengan role based menu
Menu standar SAP berisi daftar lengkap semua transaksi dan laporan yang tersedia oleh SAP.  Role based menu berisi kumpulan transaksi dan laporan yang terkait dengan peran yang diberikan pada user tersebut


4. Sebutkan menu standar dalam screen SAP

favorite

SAP


5. Bagian dari screen SAP yang menunjukan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang
sedang dikerjakan
Status Bar


6. Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada command field
ketik /nex pada command file , 


7. Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu
Menu Bar :
- Feature
- Edit
- Goto
- Utilities
- Pview
- System
- Help


Standard toolbar :
- Enter
- Command field
- Save
- Back
- Exit
- Cancel
- Print
- Find
- Find Next
- First page
- Previous page
- Next Page
- Last page
- Customizing of Local layout
- Create shortcut
- Help
- Create Session


8. Cara mengetahui transaction code

no.nya


9. T Code: /n, /nxxxx/, /o, /oxxxx, /nend, /nex, /i, su3, sm04, /nsm04
/n : Cancels the current transaction
/nxxxx : Initiates the specified transaction directly from another transaction
/o : Display an overview of sessions
/oxxxx : Initiates the specifies transaction in a new session
/nend : End the logon session with a confirmation pop-up window
/nex : End the logon session without a confirmation pop-up window
/i : Deletes your current session
su3 : Maintain users own data
sm04 : user list
/nsm04 : 


10. Role based user menu
Role based menu berisi kumpulan transaksi dan laporan yang terkait dengan peran yang diberikan pada user tersebut


11. Sebutkan tiga isi dari menu favorites
web, file, transaction


12. Isi dari status bar
warning & error


13. Status fild 

Using Help

1. Berikan gambaran bentuk Help dalam SAP system
membantu pengguna SAP dalam pencarian definisi dengan menggunakan F1, dan untuk membantu dalam pencarian alternatif jawaban dengan menggunaka F4

2. Sebutkan cara melakukan Help
klik on Help icon at standard toolbar

3. Sebutkan 3 online help
Application help , SAP library, glossary, release notes, SAPnet, feedback, settings, F1, F4

4. Application help, SAP library, Glossary, Release Notes, SAPnet, Feedback, Setting
Application help : displays comprehensive help for the current application
SAP library : all online documentation can be found here
Glossary : you can search for definitions of terms in glossary
Release notes : this displays notes that describe functional changes thet occur between SAP sytem releases
SAPNet :
Feedback : enables you to send a massage to the SAPNet front-end, the SAPservice system
Setting : enable you to select setting for help

5. Penjelasan F1 , F4
- F1 : use F1 help on field , menus, fucntion, and massage. F1 help also provides technical information an the relevant field, icluding, for example, the parameter ID which you can use to assing values to field for your user

- F4 : use F4 for information about what values can be entered, you can access F4 help for sellected field using the button immediately to the right of that field, if input field are marked with a smal check mark icon, then you can only continue in that application by entering a primitted value